1С: Розница 8. Книжный магазин. Описание программы

1С: Розница 8. Книжный магазин — это отраслевое профильное решение, которое было разработано на базе 1С: Розница 8. Оно специально создано для оптимизации и автоматизации оперативного и управленческого учёта, для проведения анализа торговли, а также для аналитики.

Данная программа разработана для осуществления операций со следующими видами товаров:

• книги;
• журналы, газеты и другие виды периодических изданий;
• всевозможная печатная продукция;
• канцелярские принадлежности.

Нужно отметить, что ПО 1С: Книжный магазин подходит для независимого магазина и для розничной торговой сети. Также данную программу можно использовать для управления специализированным отделом в составе крупного торгового центра.

При внимательном изучении программы имеет смысл выделить как типовые возможности, так и специализированные. Стандартные — это набор инструментов, который унаследован от ПО 1С: Розница 8. Что же касается отраслевых возможностей, то они касаются учёта книжной продукции, создания каталога, работы с подписками, с доставкой. Также принимается во внимание возможность морального устаревания конкретного издания.

1. Оформление поступления продукции на складе.

При этом всё может происходить в режиме 2 фаз с подготовкой ордеров.

2. Оформление продажи товаров, а также услуг.

Ордерная система может использоваться и в этом случае.

3. Оформление перемещение товаров между магазинами с использованием ордерной системы.

В одном заведении печатная продукция не пользуется большим спросом, а в другом продажи растут. В этом случае имеет смысл переместить часть товара. Программа позволяет зафиксировать осуществление данной операции.

4. Реализация товаров комплектами.

Причём наборы могут быть созданы как в процессе продажи товара, так и при подготовке такого комплекта заранее.

5. Оформление возвратов.

Программа автоматически создаёт нужные механизмы.

6. Оформление документов инвентаризации товаров.

Это списание продукции, инвентаризация товаров и оприходование.

7. Оформление кассовых ордеров прямо в самом магазине (приходных и расходных).

Важно для ведения отчётности. Можно настроить выгрузку таких документов прямо в программу, с помощью которой ведётся бухучёт.

8. Оформление всех документов перемещения денежных потоков между магазинами, внутренними кассами, а также кассами предприятия.

Всё прозрачно.

9. Оформление документов, которые создаются при приёме подписок.

Продажа изданий по подпискам.

10. Подготовка документов для передачи продукции службе доставки.

Это же актуально при продаже по подписке.

11. Оформление чеков продажи.

Это же актуально и в отношении окончания смены сводного отчёта по ККМ (контрольно-кассовая машина). При этом во внимание принимаются возвращённые в соответствующую смену товары.

12. Работа с эквайринговыми системами.

Учитывается оплата товара платёжными картами. В базе также можно фиксировать договоры эквайринга и условия возвращения или невозвращения торговой уступки эквайером в ситуации, когда происходит возврат товаров. Возможен расчёт кредитами.

Инструментов довольно много. Выше описаны преимущественно основные. Ниже будут детально разобраны все остальные.

1С: Книжный магазин предоставляет массу возможностей по работе с процентными скидками. В частности, их можно собирать на дисконтных картах по накопительному принципу. Предусмотрены скидки с разделением по магазинам. Предоставляются скидки контрагентам. Есть скидки на сумму чека. Также возможны скидки по определённому количеству товара. Причём его точное число можно спокойно менять.

Можно предоставлять скидки по времени действия, при ранних покупках или при покупке утренней газеты вечером, когда товар начинает уже морально устаревать.

Скидки по общему количеству товара, вне зависимости от того, что именно туда входит, тоже возможны. Можно настроить программу так, чтобы в качестве такого товара произвольно выбирался самый дешёвый из всего списка.

В некоторых случаях возможно предоставление скидок по виду оплаты. Так магазины могут поощрять расчёт картами конкретных банков. Отдельно идут скидки на издания, которые уже морально устарели (на журналы прошлого месяца, когда уже вышли новые).

Система 1С: Розница 8. Книжный магазин обеспечивает поддержку различного торгового оборудования. Это:

• фискальные регистраторы;
• платёжные терминалы;
• сканеры штрих-кодов;
• терминалы сбора данных; 
• весовое оборудование;
• ридеры магнитных карт;
• дисплеи покупателя.

Подобная поддержка означает, что не придётся ломать голову над настройкой, искать дополнительный софт. Так что многое упрощается.

Программа позволяет проводить учёт печатных изданий в отраслевом решении. При этом обработке поддаются основные реквизиты:

• ISBN;
• список авторов;
• номер по УДК;
• периодичность;
• издательство и другие данные.

Есть дополнительные реквизиты. Их можно применять при создании печатных форм документов, при сборе статистики, в аналитических целях, при создании отчётов. А ещё они помогают обрабатывать сведения для печати ценников и этикеток.

Программа позволяет учитывать периодические издания. Нумерация осуществляется согласно ГОСТ 7.4-95 в пределах года. Внутри информационной базы у каждого номера есть отдельная характеристика номенклатуры. Также можно обрабатывать показатели пакетным способом за конкретный период. Для этих целей разработан «Помощник создания характеристик периодических изданий». Данный инструмент является одним из специфических.

Печатная продукция способна морально устаревать. В первую очередь это касается периодических изданий. Также данная проблема характерна для календарей. Списание нельзя провести без фиксации всех операций.

Учёт морального устаревания осуществляется через карточку товара. Для этого пользователь вводит сведения о дате выхода и о правилах устаревания. Можно использовать такой инструмент как «По выходу нового номера», или установить конкретный временной период.

Указанные данные позволяют вычислить дату устаревания. Разработан механизм назначения скидок как на опт, так и на розницу в отношении того, что устарело. Плюс внутри программы предусмотрели дополнительный сервис, который позволяет заполнять документы товарами, морально устаревшими.

Предусмотрен механизм работы с подписками. Он реализовал возможность приёма и выдачи подписок, а также контроля потребностей в подписных изданиях. Аналитика даёт возможность получать сводные данные о предполагаемой выдаче подписок. Также через соответствующую отчётность можно просмотреть остатки на складах и подписки, которые были переданы в службу доставки. В режиме рабочего места кассира (РМК) можно принимать подписки и выдавать их.

Предусмотрен и такой механизм в программе. Работа может проводиться через почту или курьерскую службу. Причём в последнем случае это может быть как сторонний сервис, так и собственное подразделение. Предусмотрена возможность напечатать базовые почтовые бланки. Их заполняют на основании тех сведений, которые содержатся в самой информационной базе. Предусмотрена возможность проанализировать, какие товары находятся в доставке, что больше всего пользуется спросом. Плюс можно посмотреть на учёт основных показателей работы самой службы доставки и сделать выводы.

Программа позволяет создавать информационные базы, в том числе и распределённые или РИБ. При этом возможно чёткое разделение документооборота по всем магазинам. В таком случае создаётся центральный узел. Он нужен для консолидации товаров по всем магазинам сети. Внутри программы разработаны механизмы автоматического инициирования обмена данными.

Но исключительно РИБ всё традиционно не ограничивается. Программа может проводить обмен в автоматическом формате с управляющей системой в режиме дуплекса. В роли управляющей системы можно использовать:

1. 1С: Управление торговлей,
2. 1С: Комплексная автоматизация.

Управляющая система позволяет создавать нужное количество узлов без каких-то серьёзных ограничений. И они будут играть роль узлов распределённой информационной базы.

Но РИБ — это далеко не всё. Работа с информационными системами у программного обеспечения 1С: Розница 8. Книжный магазин подразумевает также возможности по администрированию пользователей. Контроль над всем происходит из центрального узла.

Администратор может:

• создать профиль;
• назначить конкретную роль;
• работать с интерфейсами;
• сбрасывать пароли;
• контролировать доступ;
• просматривать настройки пользователя.

Все профильные узкоспециализированные программы, которые создаются на базе 1С: Розница, позволяют вести учёт не только в отношении большого количества магазинов, но и в отношении целого ряда фирм. 1С: Книжный магазин в этом отношении не стал исключением. Программа даёт возможность разделить отчётность на самые разные потоки на различном основании.

Нередко возникает ситуация, когда в рамках сети магазина нужно перекинуть товар из одной точки в другую. Для этого программа даёт возможность использовать ордерные схемы перемещения. Задействован буферный список товаров. Он позволяет их принимать, отгружать, списывать, снимать с баланса и ставить на него. По сути, все операции осуществляются посредством расходного или приходного ордера.

Программа 1С: Розница 8. Книжный магазин позволяет устанавливать цены на товары по магазинам, по группам с делением на разных основаниях. При этом можно контролировать соответствие цен в торговом зале тому, что обозначено в базе. Можно работать со стандартными ценами в номенклатуре. Ряд инструментов позволяют установить рекомендованные цены, которые вполне реально откорректировать. В последнем случае можно учитывать географическое местоположение отдельно взятого магазина и другие факторы. Можно создавать макеты ценников и этикеток, выводить их на печать из разных видов товарной документации.

Можно использовать программное решение 1С: Розница 8 или 1С: Управление торговлей. Однако у 1С: Розница 8. Книжный магазин имеется ряд преимуществ:

1. Предусмотрен доступ ко всем типовым инструментам от 1С: Розница 8, но при этом программа больше заточена под торговлю книгами и печатной продукцией. Она более специфична, что заметно упрощает осуществление многих операций.
2. ПО разработано на проверенной и надёжной технологической платформе. Это гарантирует стабильное функционирование и позволяет избежать разного рода ошибок. 
3. Программа постоянно дополняется и обновляется. Поэтому переживать по поводу актуальности учёта не стоит.
4. Возможна интеграция с разными другими службами и сервисами, в первую очередь с конфигурациями на основе 1С, но далеко не только с ними.
5. Программа в полной мере отвечает требованиям действующего законодательства России в плане ведения отчётности.