Списание материалов в 1С: Бухгалтерия версии 8.3. Инструкция

Производственные предприятия применяют различные материалы для создания продукции. К подобным вещам относятся тары, хозяйственное оборудование, топливо, инвентарь и прочие составляющие готовых изделий. Когда материалы расходуются или отдаются на производство, они подлежат списанию. В программном обеспечении 1С: Бухгалтерия версии 8.3 можно осуществлять списание таких предметов довольно просто.

Формы списания материалов в программе 1С:

1. Отчет производства за смену.

Форма для списания в тех случаях, когда есть точная информация как о материале, так и о его количестве.

2. Передача материалов в эксплуатацию.

Форма, предназначенная для списания специальной одежды, хозяйственного инвентаря и различной оснастки. В данном документе подсчитываются все виды перечисленных вещей на счетах за балансом.

3. Требование-накладная.

Основная форма для списания материала, используется для указания расходования общехозяйственных, общепроизводственных и коммерческих нужд. Само списание материала, потраченного на выполнение определенных работ или задействованного в производстве, тоже включает в себя заполнение данного документа.

4. Списание товаров.

Форма для указания недостач, которые оформляются в дебетовом счете номер 94 под названием «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Пошаговая инструкция для списания материала.

Выставление параметров учетной политики в системе

Во время списания материала в программном обеспечении 1С необходимо списывать себестоимость каждого объекта. Она вычисляется либо по методу оценки товарно-материальных ценностей, либо по среднему показателю стоимости.

В учетной политике требуется выбрать один из двух вышеперечисленных вариантов. Чтобы это сделать, нужно открыть меню «Главное» (1) и нажать на надпись «Учетная политика» (2). После этого отобразится соответствующее окно.

Выбрать компанию (3) и метод оценки материала (4). После выполнения этих действий важно сохранить изменения, прежде чем закрывать форму.

Создание требования-накладной в 1С

Чтобы отправить материалы на производство, нужно открыть одноименное меню (1) и кликнуть на надпись «Требование-накладная» (2). Далее отобразится соответствующее окно.

Нажать на надпись «Создать» (3), чтобы отобразить поля для внесения информации.

В появившихся полях требуется указать следующие данные:

• вид операции (4);
• дату отправки на списание (5);
• компанию (6);
• складское помещение (7).

Затем нужно:

• кликнуть на надпись «Добавить» (8);
• выделить номенклатуру (9) с количеством материала (10).

После этого учетный счет (11) подставляется программой автоматически.

Теперь надо кликнуть на гиперссылку «Счет затрат» (12) и произвести в ней следующие настройки:

• выбрать счет по затратам (13);
• указать саму статью по затратам (14);
• указать подразделение (15).

Чтобы показать списание материала в производство в программном обеспечении, надо кликнуть на надписи «Записать» (16) и «Провести» (17). После этого появятся проводки о списании материала со счета 41.01. Для их отображения надо выбрать надпись «ДтКт» (18). Отразится соответствующее окно.

Окно проводок показывает, что материал списался в дебетовый счет (19) по производственным затратам (20). Получившаяся сумма (21) рассчитается тем способом, который выбран в учетной политике.

Оформление отчета производства по смене

Форма «Отчет производства за смену» в программном обеспечении нужна для отображения выпуска какой-либо продукции. Здесь же можно списывать материалы в производство.

Чтобы сформировать отчетность, необходимо выполнить такие действия:

• перейти в меню «Производство» (1);
• нажать на кнопку «Выпуск продукции (Отчеты производства)» (2).

Отобразится соответствующая форма.

Здесь надо кликнуть на надпись «Создать» и выбрать пункт «Отчет производства за смену»

Появится форма, в которую надо ввести следующие данные:

• компания (4);
• складское помещение (5);
• счет по затратам (6);
• подразделение по затратам (7).

После этого, требуется произвести такие настройки:

• кликнуть на надпись «Добавить» (8);
• выбрать продукцию (9), которая создавалась на протяжении смены;
• выбрать количество (10) и группу номенклатуры (11).

Номенклатурной группой является важная часть учета производственного процесса. Благодаря ей создаваемые товары подразделяются на группы по главным категориям.

Группу номенклатуры необходимо указывать всегда, как во время выпуска, так и во время списания расходов на производство. Номенклатурная группа обязательно должна быть идентичной у готового продукта и материала, из которых был сделан конкретный продукт. Иначе себестоимость будет подсчитана некорректно.

Теперь в закладке «Материалы» (12) нужно произвести следующие настройки:

• кликнуть на надпись «Добавить» (13);
• выделить необходимые материалы (14) под списание с введением количества (15);
• выбрать статью по затратам (16) и группу номенклатуры (17).

Чтобы закончить действия с данной формой, следует кликнуть на надписи «Записать» (18) и «Провести» (19).

После этого в учете появятся записи по реализации продукции и списанию соответствующего материала. Для просмотра проводок надо кликнуть на надпись «ДтКт» (20).

Проводки показывают, что:

• продукция, которая была изготовлена (21), отражается на дебетовом счете 43 с названием «Готовая продукция»;
• материалы (22) были списаны в производство по дебетовому счету «Основное производство» 20.01.

Выходит, что одна форма послужила и для создания проводок, и для релиза продукции, и для списания материала для создания этой же продукции.

На этом процесс списания материала разного типа окончен.