Почему бизнесу стоит купить программу 1С: Управление торговлей?

Что такое 1С: УТ?

1С: Управление торговлей (1С: УТ) — эффективное программное обеспечение для автоматизации управления бизнес-процессами в области торговли, складского учета и финансового управления. С помощью системы можно вести учет товаров, контролировать остатки на складе, отслеживать движение товаров, формировать отчетность, управлять производственными процессами, реализовывать товары через интернет и т.д.

Программа позволяет снизить время и затраты на бухгалтерские работы, повысить эффективность управления и контроля над торговым бизнесом, а также увеличить прибыльность и конкурентоспособность компании. 1С: УТ доступна в нескольких версиях, отличающихся по функционалу и стоимости, что позволяет выбрать наиболее подходящую версию для конкретного бизнеса.

Программный продукт обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов, связанных с работой с клиентами, заказами и поставками. Позволяет вести учет заказов, контролировать выполнение заказов, регистрировать оплаты, а также автоматически формировать и отправлять документы (например, счета-фактуры, накладные). 1С: УТ также позволяет интегрироваться и осуществлять обмен данными с другими софтами, что облегчает обмен данными и управление компанией в целом.

Одним из преимуществ 1С: Управление торговлей является то, что программу можно легко настроить под нужды конкретного бизнеса. Благодаря гибким настройкам и возможности добавления дополнительных модулей, легко адаптировать под любую сферу бизнеса, от магазина до крупной сети магазинов и производственных предприятий.

Еще одним преимуществом является возможность интеграции с другими решениями 1С, что позволяет создать единую информационную систему для управления всеми аспектами бизнеса.

У системы широкий функционал, который включает в себя модули для управления процессами продаж, учета склада, закупок и поставок, управления производством, планирования и анализа. Предоставляет возможность работы с онлайн-магазинами и платежными системами, что позволяет расширить каналы продаж и увеличить прибыль компании.

1С: УТ также обеспечивает возможность взаимодействия с клиентами через системы учета и анализа заказов, формирования индивидуальных предложений и учета обратной связи. В целом, программный продукт является мощным и гибким инструментом для управления бизнесом в области торговли и складского учета, который позволяет автоматизировать большинство бизнес-процессов и повысить эффективность работы компании.

Возможности программы:

1. Заказы.

Автоматизация процесса приема заказов от клиентов и контроль их исполнение. Есть модули, позволяющие формировать заказы, принимать в работу, отслеживать этапы исполнения заказа и информировать клиента о состоянии его заказа.

2. Закупки и поставки.

План закупок в различных разрезах. Контроль поставок товаров. Предусмотрены модули для формирования заказов на поставку товаров, отслеживания поставок и контроля за качеством поставленных товаров.

3. Ценообразование.

Ценообразование на всех этапах торговли, начиная от формирования цен на товары и заканчивая учетом скидок и акций.

4. Торговые представители.

Работа торговых представителей, контроль маршрутов и результатов работы, формирование отчетов по продажам и визитам.

5. Товародвижение.

Товародвижение на всех этапах, начиная от приема товаров на склад и заканчивая отгрузкой товаров клиентам.

6. Маркетинговые мероприятия.

Маркетинговые мероприятия, такие как рекламные акции, скидки и другие мероприятия для привлечения клиентов.

7. Складской учет.

Учет товаров на складе, остатки товаров, поступление и отгрузка товаров, перемещение товаров между складами и формирование отчетности по складским операциям.

Справочники

Хранилище данных является важной частью программы, где хранятся все необходимые сведения для работы. В хранилище данных содержится информация о товарах и покупателях, а также о других аспектах бизнеса, которые могут быть необходимы для ведения бухгалтерии и управления компанией.

Использование справочников позволяет компаниям эффективно управлять информацией о партнерах, организации и товарах. Это упрощает учет и контроль над бизнес-процессами, повышает эффективность работы и помогает компаниям принимать правильные решения в управлении своим бизнесом.

В типовой конфигурации есть несколько важных справочников, которые помогают в управлении бизнесом:

1. Справочник «Партнеры».

Информация о всех контрагентах компании, которые участвуют в бизнес-процессах, таких как поставщики, покупатели, подрядчики и т.д. Здесь можно хранить контактную информацию, договоры, цены и другие важные сведения о партнерах.

2. Справочник «Организации».

Данные о самой компании, такие как название, реквизиты, адрес, банковские реквизиты и т.д. Эти сведения могут быть необходимы для ведения бухгалтерского учета, оформления документов и связи с контрагентами.

3. Справочник «Номенклатура».

Информация о товарах и услугах, которые предлагает компания. Здесь можно указывать цены, описания, единицы измерения и другие характеристики товаров. Номенклатура помогает вести учет запасов, контролировать продажи и заказы, а также планировать поставки.

4. Справочник «Документы».

Движение товаров и денежных средств с помощью учетных операций, которые записываются в виде документов. Документы — это формы, которые используются для заполнения данных о различных событиях, связанных с бизнесом.

Документы

В типовой конфигурации программы 1С: Управление торговлей 8.3 наиболее часто используемыми документами являются:

1. Заказ клиента.

Отражает запрос покупателя на приобретение товара или услуги. В нем указываются данные о покупателе, наименование товара, его количество, стоимость и срок поставки.

2. Счет-фактура.

Подтверждает факт поставки товаров или услуг и содержит информацию о цене, количестве, сумме и налогах.

3. Расходная накладная.

Используется для списания товаров со склада на основании фактических продаж или передачи товара между складами.

4. Чек и проведение безналичной оплаты.

Факт оплаты товара или услуги. В чеке указываются данные о покупателе, наименование товара, его стоимость и налоги. Проведение безналичной оплаты осуществляется путем записи соответствующих данных в банковскую программу.

В программе оформление документов происходит в определенной последовательности. Начиная с заказа клиента, затем происходит реализация товаров и услуг на определенную сумму, при необходимости может быть выписана счет-фактура. По мере необходимости оформляются финансовые операции, а затем происходит оформление расходного ордера на товары и отбор, отгрузка или размещение товара.

В конфигурации представлен перечень финансовых документов, которые можно использовать для настройки поступлений и расхода средств через кассу или безналичным способом. Также доступно использование банковских выписок для взаиморасчетов. Для работы с поставщиками можно использовать календарь платежей, который позволяет формировать платежные документы и напоминания об оплате. Это очень удобный инструмент, который позволяет автоматизировать процесс учета финансовых операций в бизнесе.

Групповая печать

Для распечатки нескольких документов используется механизм «Групповой печати». Данный механизм позволяет выбрать несколько документов из списка при помощи кнопок Shift или Ctrl. Для удобства можно установить параметры отбора по контрагенту, организации и другим критериям с помощью кнопки меню «Еще». После выбора необходимой печатной формы можно распечатать отмеченные документы при помощи кнопки «Печать». Такой подход позволяет сэкономить время и упростить процесс работы с документами в компании.

Интеграция с интернет-магазином

В программе 1С: Управление торговлей 8.3 доступен удобный механизм интеграции с сайтом интернет-магазина. Для настройки этого обмена и получения заказов из интернет-магазина необходимо потратить минимум времени и усилий.

Настройка обмена данными с сайтом

Данные о товарах загружаются в справочник номенклатуры и автоматически копируются на сайт. Если произошли изменения в цене или количестве товаров, то информация обновится автоматически. Когда покупатель оформляет заказ на сайте, данные о нём передаются в 1С, создается документ «Заказ» и указывается клиент. Также можно настроить автоматическое создание карточки клиента по данным, оставленным на сайте.

Для настройки такого обмена данных необходимо использовать коробочное решение и указать пароли для доступа к сайту и базам данных. Если компания использует типовую конфигурацию и официальную версию Bitrix, то никаких доработок не понадобится.

Программа также интегрируется с типовыми конфигурациями 1С, если они имеют актуальные обновления. Кроме того, любой документ можно отправить на электронную почту, а также импортировать электронные письма в программу.

Подключение устройств и торгового оборудования

Программа предоставляет возможность интегрировать различное торговое оборудование, такое как сканеры штрих-кодов, электронные весы, устройства для печати этикеток, считыватели, ТСД, кассовые аппараты и терминалы для приема оплаты по картам. Это означает, что пользователь может легко настроить программу для передачи данных с подключенных устройств.

Конфигурация 1С: УТ не является полноценной WMS-системой для управления складом, и поэтому не всегда удобна для ведения полноценного складского учета, особенно для крупных складов. Но если склад небольшой, возможностей системы будет достаточно.

Разграничение прав доступа сотрудникам

Система предоставляет возможность разграничения доступа сотрудников к различным функциям на основе их должностей и ролей в организации.

С помощью механизма ролей и прав доступа можно определить, какие действия могут выполнять сотрудники. Отдельно можно создать роль «Кассир», которая будет иметь доступ только к функциям работы с кассовым аппаратом и просмотра информации о товарах, но не сможет изменять цены на товары или редактировать некоторые другие данные в системе. Отдельно роль «Бухгалтера», «Менеджера» и т.д. Можно назначать сотрудникам конкретные должности, каждая из которых имеет свой набор прав доступа. Это позволяет определить, какие функции и данные доступны каждому сотруднику в зависимости от его роли в организации.

Планирование задач

В 1С: Управление торговлей 8 возможно создание и управление задачами с помощью механизма планирования задач. Это позволяет планировать и контролировать выполнение задач в организации.

Для создания новой задачи в программе нужно перейти в раздел «Задачи» и нажать кнопку «Создать задачу». При создании задачи можно указать ее название, описание, дату начала и окончания выполнения, а также назначить ответственного сотрудника. После создания задачи ее можно назначить на конкретного сотрудника или на группу сотрудников.

Для контроля выполнения задач предусмотрен механизм отслеживания статуса задачи. Сотрудники могут отмечать выполнение задачи и указывать затраченное на нее время. Это позволяет контролировать прогресс выполнения задач и своевременно реагировать на возможные задержки.

Кроме того, предусмотрена возможность настройки оповещений и напоминаний о задачах. Можно настроить систему на автоматическую отправку уведомлений по электронной почте или на мобильный телефон о предстоящих задачах или о просроченных сроках выполнения.

Планирование задач позволяет организовать работу в организации, улучшить контроль за выполнением задач и повысить производительность.

Управление заказами:

1. Создание заказа.

Сотрудник компании создает заказ в системе, указывая необходимые товары, их количество, цену и другие характеристики. Заказ может быть создан как вручную, так и автоматически на основе заявки от клиента или на основе заказа поставщика.

2. Обработка заказа.

После создания заказа он попадает на обработку ответственному сотруднику, который проверяет его корректность и принимает решение о дальнейшей обработке. Если заказ корректен, его переводят в статус «Принят в работу».

3. Обработка заказа на складе.

На основе заказа формируется документ перемещения товаров со склада на отдел комплектации. Здесь сотрудники проверяют наличие товаров на складе и комплектуют заказ. После комплектации заказа документ перемещения закрывается, и товары передаются в отдел отгрузки.

4. Отгрузка товаров.

Так, на базе заказа формируется документ отгрузки товаров, который передается на склад для отгрузки товаров. После отгрузки товаров документ отгрузки закрывается.

5. Выставление счета.

После отгрузки товаров формируется документ выставления счета, который передается клиенту. Здесь указывается сумма заказа, скидки и другие условия оплаты. Возможна детализация.

6. Оплата заказа.

После выставления счета клиент осуществляет оплату заказа, которая записывается в системе и отражается в бухгалтерской отчетности.

7. Закрытие заказа.

После оплаты заказа он переводится в статус «Завершен» и закрывается.

В целом, управление заказами в 1С: Управление торговлей происходит автоматически на основе установленных бизнес-процессов и правил. Это позволяет организовать эффективную работу и повысить производительность компании.

Управление ценами:

1. Формирование прайс-листов.

Сотрудники компании могут создавать прайс-листы для различных категорий товаров и клиентов. В прайс-листах указывается информация о ценах, скидках, наценках и других условиях продажи.

2. Управление ценами.

С помощью системы управления ценами можно быстро и удобно изменять цены на товары. Это может быть необходимо в случае изменения цен у поставщиков или изменения валютных курсов.

3. Расчет цен.

На основе прайс-листов и правил формирования цен система автоматически рассчитывает цены продажи для каждого клиента. Расчет может учитывать скидки, наценки, акции и другие условия продажи.

4. Учет цен в заказах.

При формировании заказа система учитывает действующие цены на товары и автоматически пересчитывает сумму заказа.

5. Учет продаж.

Система учета продаж автоматически записывает информацию о продажах и изменении цен в соответствующие документы.

6. Анализ цен.

С помощью системы анализа цен можно быстро и удобно проанализировать изменение цен на товары за определенный период времени, сравнить цены у разных поставщиков и т.д.

Управление ценами в 1С: Управление торговлей позволяет организовать эффективный процесс управления ценами на товары, повысить эффективность работы компании и улучшить уровень обслуживания клиентов.

Контроль маркетинговых мероприятий

В 1С: Управление торговлей имеется модуль «Маркетинг и реклама», который позволяет управлять маркетинговыми мероприятиями и контролировать их результативность.

В рамках этого модуля можно проводить следующие маркетинговые мероприятия:

1. Акции.

Можно создавать акции со скидками, подарками и другими условиями продажи товаров. При этом можно устанавливать ограничения по количеству товара, датам действия акции и т.д.

2. Бонусные программы.

Можно создавать бонусные программы для клиентов, предоставляющие им бонусные баллы за покупки товаров. Баллы можно использовать для получения скидок или подарков.

3. Рассылки.

Можно создавать рассылки для клиентов, в которых будут указаны акции, новинки товаров и другая интересная информация. При этом можно устанавливать фильтры для выбора целевой аудитории и задавать критерии для выбора товаров.

4. Рекламные кампании.

Можно проводить рекламные кампании в социальных сетях, на сайтах партнеров и других ресурсах. При этом можно устанавливать ограничения по территории, датам действия кампании и т.д.

5. Опросы клиентов.

Можно проводить опросы клиентов для выявления их потребностей и оценки уровня удовлетворенности обслуживанием.

Все маркетинговые мероприятия можно контролировать в режиме реального времени. Предусмотрен механизм автоматического формирования отчетов по маркетинговым мероприятиям, а также механизм анализа эффективности проведенных мероприятий. Таким образом, контроль маркетинговых мероприятий в 1С: Управление торговлей позволяет организовать эффективный маркетинг и повысить эффективность работы компании.

Контроль деятельности торговых представителей

1С: Управление торговлей позволяет контролировать деятельность торговых представителей, собирать данные о продажах и мониторить их работу на месте с помощью инструментов:

1. Мобильный терминал.

Торговый представитель может использовать мобильный терминал для ввода заказов, обновления информации о товарах, внесения изменений в справочники клиентов и контрагентов, а также для проверки наличия товаров на складе. Данные, полученные с мобильного терминала, автоматически синхронизируются с базой данных 1С.

2. Контроль выполнения заданий.

Можно создавать задания для торговых представителей, например, по количеству посещений клиентов, объему продаж, продвижению новых товаров на рынок и т.д. Задания можно назначать на определенный период времени и отслеживать их выполнение.

3. Аналитика и отчетность.

В системе доступны различные отчеты, которые позволяют оценить работу торговых представителей. Например, можно посмотреть отчет о продажах по территориям, о количестве посещений клиентов, о реализации конкретных товаров и т.д.

4. Мониторинг маршрутов.

Можно оптимизировать маршруты торговых представителей, что позволит сократить время на поездки и увеличить количество посещаемых клиентов. В системе доступна информация о местоположении торговых представителей, их маршрутах и времени нахождения в каждом месте. Это позволяет контролировать работу торговых представителей и проводить анализ эффективности их работы.

Анализ работы компании в системе

В 1С: Управление торговлей предусмотрено несколько инструментов для анализа работы компании:

1. Отчеты и аналитика.

Множество отчетов, которые позволяют оценить работу отдельных подразделений компании, а также получить общую картину по всей компании. Можно посмотреть отчет по продажам за определенный период, отчет по движению товаров на складе, отчет по выполненным заказам, отчет по остаткам товаров на складе и т.д.

2. Анализ бизнес-процессов.

Настройка мониторинга выполнения бизнес-процессов, чтобы убедиться в их эффективности и своевременном выполнении. Можно настроить мониторинг выполнения заказов, чтобы выявить задержки в обработке и поставке товаров.

3. Интеграция с BI-системами.

Настройка интеграции с BI-системами, которые позволяют проводить более глубокий анализ бизнес-данных и получать более точные прогнозы.

4. Панели управления.

Есть панели управления, которые позволяют в режиме реального времени отслеживать ключевые показатели работы компании, такие как общий оборот, средний чек, количество заказов. Панели управления можно настроить индивидуально для каждого менеджера или руководителя.

5. Использование алгоритмов машинного обучения.

Применение алгоритмов машинного обучения для анализа и прогнозирования бизнес-показателей, например, спроса на товары, сезонных колебаний и т.д.

Плюсы 1С: Управление торговлей для бизнеса:

• Автоматизация бизнес-процессов.

Автоматизировать множество процессов, связанных с торговлей, что упрощает работу и экономит время.

• Удобство работы.

Имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, что делает работу с программой комфортной и эффективной.

• Работа с данными.

Работать с данными о продажах, товарах, клиентах, поставщиках, заказах, что позволяет более эффективно управлять бизнесом.

• Контроль за продажами.

Контролировать продажи и анализировать их, что помогает выявлять проблемы и искать пути их решения.

• Маркетинг.

Проводить маркетинговые мероприятия, управлять ценами и скидками, что помогает привлекать новых клиентов и удерживать старых.

• Управление складом.

Управлять запасами на складе, контролировать поставки и хранение товаров, что помогает избежать нехватки товара на складе и излишков.

• Аналитика.

Анализ данных о продажах, товарах, клиентах, что помогает принимать более обоснованные решения и оптимизировать бизнес-процессы.

• Управление финансами.

Вести учет финансовых операций, выписывать счета и счета-фактуры, контролировать задолженности и т.д.

• Интеграция с другими программами.

Может интегрироваться с другими программами, что позволяет использовать ее вместе с другими системами управления и сокращать время на рутинные операции.

• Масштабируемость.

Программа подходит для разных видов бизнеса и может использоваться как малыми, так и крупными компаниями.

1С: Управление торговлей в версии 8.3 оптимально подходит для бизнеса. Особенно с учётом всех последних доработок.

Обучение работе в программе 1С: Управление торговлей

Научиться правильно пользоваться 1С: Управление торговлей крайне важно для управления возможностями бизнеса. Программа предоставляет множество инструментов для управления различными аспектами торгового бизнеса, такими как управление складскими запасами, контроль за выполнением заказов, планирование поставок и закупок, управление ценообразованием и многое другое.

Корректное использование системы позволяет повысить эффективность работы компании и снизить затраты на ресурсы. Благодаря автоматизации процессов, связанных с торговлей, компании могут сократить время на выполнение различных операций и сосредоточиться на развитии бизнеса.

Умение правильно использовать программу 1С: УТ позволяет получать актуальную информацию о текущем состоянии бизнеса и принимать оперативные решения на основе данных. Программа предоставляет возможность формирования различных отчетов и аналитических данных, которые могут быть использованы для принятия управленческих решений. Позволяет сократить время на выполнение операций, повысить точность учета и анализа данных, а также принимать оперативные решения на основе актуальной информации.