Как уйти от работы на 1С: УПП, при остановке поддержки, и перейти к 1С: ERP?

Почему техническая поддержка программы 1С: УПП так важна?

Компания 1С официально заявила о том, что с 2026 будет полностью прекращена любая техническая поддержка в отношении 1С: УПП. Конечно, программа любима многими и в определенный момент времени обладает самым практичным и оптимальным набором функциональных возможностей, позволяющих легко формировать единую информационную систему (ИС) по управлению компанией. Но, с течением времени и изменением запросов бизнеса в отношении ПО, доступных функций, 1С: Управление производственным предприятием постепенно стала устаревать, а дальнейшее эффективное развитие фактически невозможно.

Именно эти моменты сыграли большую роль в выпуске 1С: Управление предприятием (ERP), представляющую собой современную и высокотехнологичную систему.

В силу различных обстоятельств, далеко не все компании, использующие 1С: УПП всерьез восприняли заявление разработчика, считая, что времени для перехода достаточно, и не желая уходить от привычного и уже отлаженного процесса работы с данным программным решением. Также на это оказывает влияние и различное количество доработок, которые не всегда можно перенести в 1С: ERP, а значит придется менять стратегию работы, либо использовать представленный в ПО функционал, либо опять же проводить доработки.

Но при всем этом многие не учитывают, что доработанные версии без технической поддержки (1С: ИТС) потребуют серьезных финансовых вливаний. Не стоит бояться трудностей перехода, чтобы не войти в число отстающих компаний, нужно просто взять и начать внедрение 1С: ERP, поскольку не решаемых вопросов просто не бывает.

Также стоит помнить о том, что 1С: ERP – продвинутая флагманская система, предназначенная для успешной и быстрой автоматизации как производственных, так и операционных процессов. При разработке большое внимание уделялось мировому и собственному опыту фирмы 1С, запросам консалтинговых и других крупных корпорацией. Важно отметить, что процессы в ERP представлены в типовом варианте, что облегчает интеграцию с другими IT-системами.

Что будет с программой 1С: Управление производственным предприятием до 2026 года?

Законодательная база РФ часто изменяется, в частности МинФин РФ в 2022 году вводит обновленные стандарты для налогового и бухгалтерского учета, которые уже не будут вноситься в 1С: УПП. На практике это значит, что возникнут проблема при формировании отчетности, включая управленческую и бухгалтерскую, вырастут трудозатраты на ручную подготовку документов с их последующей сдачей.

После 100% отключения поддержки УПП, у компаний, которые не перейдут работать в 1С: ERP, появиться дополнительная и скорее всего незапланированная статья расходов, на оплату сторонних услуг программистов, способных внести изменения в программный код, для дальнейшей эксплуатации программного продукта.

Все протекающие сейчас и планируемые в будущем изменения – кардинальны. Да, работать на 1С: УПП еще можно, но необходимо быть готовым с понижением эффективности бизнес-процессов, повышенной нагрузкой на бухгалтеров, подготовкой отчетов по старинке, т.е. вручную.

В связи с вышеизложенным вполне логичен вывод - переходить нужно. Тянуть с этим не стоит. Следует помнить о том, что сейчас на рынке нет большого количества специалистов, способных качественно и быстро выполнить переход на ERP, а при возрастающем спросе, может статься что придется ожидать в очереди. Верным решением является оперативный переход, на которых дается большое количество времени, а значит, можно не торопиться и учесть разные моменты в работы, делая смену ПО максимально комфортной.

В чем отличия 1С: УПП и 1С: ERP?

Чтобы еще больше понять, зачем необходимо отказаться от устаревшей 1С: УПП, нужно рассмотреть, чем же она отличается от 1С: ERP.

• Экономическая модель организации.

Сейчас в 1С: УПП пользователь сам отвечает какой вид учета отображается в документе, это может быть регламентированный или управленческий. 1С: ERP подходит к решению данного вопроса по-другому. Так, в оперативно-технический учет отнесена хозяйственная деятельность, причем она отделена от финансовой оценки. Саму же финансовую оценку можно проводить по разным стандартам, а также реализовать механизм отложенного проведения. На фоне этого логичным становится внедрение ERP в предприятия ведущие взаимосвязанный учет.

• Склады.

Ведение складского учета в 1С: УПП является обязательно. Для его ведения требуются технические данные и серии для номенклатур. 1С: ERP предлагает опциональный складской учет. В ERP хранение товаров на складе следующими методами:

• Справочный вид размещения, подразумевающий учет в разрезе склада без отдельной фиксации остатков по каждой позиции и с указанием места точного хранения. Способ позволяет быстро искать товары в процессе отгрузки и легко находить ячейку при постановке на учет.
• Адресное размещение, позволяющее контролировать товары по разрезам ячеек. В этом случае значительно повышается оптимизация и автоматизации хранения, отбора продукции, а также облегчается контроль веса, объема и т.п.
• Управление производством. Процессы в 1С: УПП тесно привязаны к структуре продукции. Для создания плана обязательным является задание спецификации товаров, высокая детализация при заполнении нормативно-справочных данных по каждой операции связанной с выпуском продукции.
• Разделенные производственные процессы в 1С: ERP:
• Внутри отделов - планируются этапы производства с описанием выходных данных по продукции (используемые для изготовления материалов, трудовые затраты и т.п.).
• Между отделами - включается в работу маршрутный лист, определяющий этапы реализации отдельных операций.

Что необходимо сделать, чтобы поменять 1С: УПП на 1С: ERP?

Переход на 1С: ERP с 1С: УПП - вполне обоснованное решение компаний, которые заботятся о своем будущем учете, хотят оптимизировать бизнес-процессы старые и не испытывать проблем с новыми. В числе преимуществ смены программного решения можно выделить:

• удобное масштабирование под любой бизнес;
• проведения взаиморасчетов с контрагентами в режиме онлайн;
• обширный и часто улучшаемый функционал по направлению государственных закупок;
• простое планирование процессов на производстве;
• хороший функционал по направлению бюджетирования, проектов и взаимодействия с казначейством;
• простое формирование общего плана счетов по финансовому и налоговому учету;
• предоставление доступа к опциям, предназначенным для формирования управленческого баланса, с учетом информации из оперативного учета и т.п.

Дополнительно к этому 1С: ERP регулярно обновляется не только в части функционала, но и в соответствии с изменениями законодательства, открывая тем самым хороший спектр возможностей для эффективного управления бизнес-процессами на производстве.

Сам процесс перехода является сложным, трудоемким и объемным по срокам. Такую задачу стоит поручить опытным специалистам 1С, чтобы в руках обычного пользователя учетные данные не исчезли безвозвратно.

Сложность перехода из 1С: Управление производственным предприятием в 1С: ERP Управление предприятием

1С: ERP разительно отличается от 1С: УПП, а значит ее интеграция довольно трудна, требует предварительной подготовки, выделения времени и ресурсов. Самостоятельное выполнение процесса способно привести к ошибкам, оказывающим негативное влияние на бизнес. Лучше всего обратиться к профессионалам, знающим все тонкости перехода на работу в новом ПО. В частности, специалисты «АйТи-Консалтинг» предлагают услуги в этом направлении и проводят внедрение 1С: ERP в соответствии со следующими этапами работы:

• проведение анализа задействованных в процессе работы с 1С: УПП компании бизнес-процессов;
• проведение их адаптации под возможности 1С: ERP (на этом этапе производится перенос типового и другого функционала);
• моделирование работы 1С: ERP для согласования с клиентом;
• интеграция утвержденного проекта в 1С: ERP и запуск системы.

Необходимо понимать, что рынок развивается и продукты IT-сферы должны отвечать современным требованиям. Чтобы сохранить свою конкурентоспособность, продолжить получение прибыли и даже повысить ее, необходимо шагать в ногу со временем.