Как сделать требование-накладную в 1С: Бухгалтерия 8.3? Инструкция

Когда списываются товарно-материальные ценности (ТМЦ)?

Предприятия для собственных и производственных нужд постоянно используют различные материальные ценности. Есть 3 случая, в которых ТМЦ нужно списывать:

• передача для хозяйственных нужд;
• перемещение для производства;
• получение на переработку.

Для оформления процесса списания в 1С: Бухгалтерия 8.3 используется документ «Требование-накладная».

Оформление в системе передачи материалов в цех

Чтобы передать в производство сырье и материалы в программе 1С, нужно создать «Требование-накладную».

Для оформления этого документа необходимо:

• Зайти в раздел главного меню «Производство»;
• Выбрать строку «Требования-накладные». В результате откроется окно с необходимым функционалом;
• Кликнуть по кнопке «Создать»;
• Заполнить форму требования. В табличной части созданного документа будет вкладка «Счет затрат». По ней нужно кликнуть и на открывшейся странице заполнить несколько полей:

• счет затрат. Здесь необходимо выбрать вариант 20.01 «Основное производство».
• подразделение затрат. Подходящая категория – основное подразделение.
• номенклатурные группы. Здесь указывается сегмент товаров, например, мебель.
• статьи затрат. Можно выбирать «материальные расходы основного производства».
• продукция.

• Когда все поля будут заполнены, понадобится провести документ. Для этого необходимо нажать на кнопку «Провести и закрыть».

После выполнения этих действий операция будет закончена – произойдет передача материалов в производство.

Для проверки результата нужно зайти в «Бухгалтерский учет» и найти в таблице запись с дебетом 20.01 и кредитом 10.01.

Списание материалов на хозяйственные нужды в 1С: Бухгалтерия

Запустить эту операцию можно используя тот же документ – «Требование-накладную»:

• Оформляется «Требование-накладная» по описанной ранее схеме.
• В этот раз заполняется еще и раздел «Материалы», в котором нужно прописать, какие именно материалы списываются и в каком количестве. Подходящий счет – 10.01.
• Кликнуть по вкладке «Счет затрат» и указать в ней подходящий вариант счета:

• номер 26 «Общехозяйственные расходы»;
• номер 25 «Общепроизводственные расходы».

• Выбрать подразделение и статьи затрат.
• Чтобы завершить операцию, нужно кликнуть по кнопке «Провести и закрыть».

После выполнения этих действий материалы будут списаны на хознужды.

Увидеть проведенное списание можно в разделе бухгалтерского и налогового учета. У дебета будет значение 26, у кредита – 10.06.

Давальческие материалы в программе 1С

1С 8.3 делает возможным перемещение таких материалов между забалансовыми счетами. Для выполнения этой задачи используется «Требование-накладная»:

• Создать документ «Требование-накладная»;
• Кликнуть по вкладке «Материалы заказчика»;
• Подобрать номенклатуру для перемещения;
• Счета учета устанавливать не нужно, программа выполнит это действие самостоятельно. Отображаться будет один из 2-х вариантов:

• Счет учета 003.01 «Материалы на складе».

Используется для хранения данных о давальческих материалах.

• Счет учета 003.02 «Материалы, переданные в производство».

Нужен для перемещения на него материалов в случае передачи их на производство.

• После заполнения документа нужно завершить операцию, кликнув по кнопке «Провести и закрыть».

Когда операция будет завершена, выполнится передача давальческих материалов на забалансовый счет 003.02.

Создание «Требования-накладной» от другого документа в системе учета

В работе производства могут возникать ситуации, в которых материалы удобнее списывать, используя данные из других, уже созданных документов.

В качестве примера можно привести 2 варианта:

• отчеты производства за смену;
• поступления товаров.

При выборе любого из двух документов программа автоматически заполнит табличную часть. Вручную нужно будет выполнить только отдельные правки.

Создание «Требования-накладной» от отчета производства за смену

Для создания документа по этой операции необходимо:

• Зайти в подходящий производственный отчет и кликнуть по кнопке «Создать на основании»;
• Выбрать строку «Требование-накладная»;
• В отчете производства может быть раздел «спецификация», содержащий нормы расхода материалов. При его наличии на странице откроется форма требования. В ней будет указано количество материалов;
• В табличной части открывшейся формы понадобится внести правки;
• После внесения в форму актуальных данных необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть».

Создание требований от поступления

Порядок действий:

• Выбрать подходящее поступление и после этого кликнуть по кнопке «Создать на основании»;
• В открывшемся списке необходимо выбрать строку «Требование-накладная». В результате откроется форма с уже заполненными данными;
• Внести необходимые правки и заполнить поля в разделе «Счет затрат»;
• Для завершения операции нужно кликнуть по кнопке «Провести и закрыть».

После этих действий списание материалов на основании требования от поступления будет выполнено.