Как оприходовать товар в программе 1С версии 8.3? Инструкция

Оприходование товаров представляет собой сохранение информации о прибывших товарно-материальных ценностях (ТМЦ) в учете по дебетовому счету 41. Подобное действие выполняется при поступлении ТМЦ от поставщиков или во время обнаружения излишек в складских помещениях.

В программном обеспечении 1С версии 8.3 оприходование именуется как поступление излишков, обнаруженных во время инвентаризации. Данный материал посвящен тому, как совершить оприходование товарно-материальных ценностей в программе.

Методы оприходования:

• На основании проведенной инвентаризации.

Необходимо сгенерировать форму «Инвентаризация товаров» и оприходовать товарно-материальную ценность. Чтобы совершить инвентаризацию нужно собрать комиссию и получить приказ от управляющего лица, которое укажет дату. Форма «Инвентаризация товаров» также может быть основой для списывания излишек.

• Вручную.

Необходимо сгенерировать форму «Оприходование товаров». Этот метод далеко не всегда подходит, потому что налоговый и бухгалтерский учет требует составления оприходования на основе проведенной инвентаризации.

Оформление инвентаризации в 1С

В программном обеспечении 1С версии 8.3 существует специальная форма для составления инвентаризации под соответствующим названием «Инвентаризация товаров». После ее формирования можно увидеть разницу между товарно-материальными ценностями по факту и в учете. Прямо с данной формы можно сразу же произвести оприходование, кликнув на одну кнопку.

Чтобы перейти к документу по инвентаризации товарно-материальных ценностей, необходимо:

• Перейти в меню «Склад» (1);
• Кликнуть на надпись «Инвентаризация товаров» (2).

Отобразится соответствующее окно.

Здесь стоит выбрать кнопку «Создать» (3), чтобы перейти к документу оформления.

В документе надо ввести следующие данные:

• Компания (4);
• Дата (5);
• Складское помещение для проведения перерасчета (6).

После этого необходимо выполнить следующие действия:

• Кликнуть на надпись «Заполнить» (7);
• Нажать на кнопку «Заполнить по остаткам» (8).

Далее в форму внесется номенклатура, которая содержится в учете на время оформления инвентаризации.

В данном перечне отображается следующая информация:

• Товарно-материальные ценности (9);
• Количество (10);
• Стоимость в учете (11);
• Цена (12).

Помимо этого, показано, в каких именно счетах (13) числятся товары.

Пункт «Кол-во факт» (14) предназначен для указания количества по факту уже после инвентаризации. Когда данный пункт будет заполнен, напротив надписи «Отклонение» (15) отобразится разница между количеством в учете и по факту. Лишнее количество отображается как плюс, а недостающее как минус.

После этого следует:

• Нажать на закладку «Проведение инвентаризации» (16);
• Внести информацию о начальной и конечной дате пересчета (17);
• Указать форму для основания (18) проведения перерасчета.

Рекомендуется написать причину осуществления инвентаризации в соответствующем поле (19).

Затем надо:

• Открыть закладку «Инвентаризационная комиссия» (20);
• Через функцию «Добавить» (21) добавить всех членов комиссионной группы инвентаризации (22).

На этом заполнение полей в форме по инвентаризации завершено. Осталось лишь кликнуть на надпись «Провести и закрыть» (23).

Оприходование излишек по инвентаризации

Первый этап был посвящен оформлению инвентаризации по форме в программном обеспечении 1С. Во втором этапе необходимо взять информацию, полученную после инвентаризации и использовать ее для оприходования излишек. Уже после этого появятся соответствующие бухгалтерские проводки.

Следует понимать, что программное обеспечение 1С версии 8.3 не позволяет создавать проводки от инвентаризации. Чтобы они были, необходимо провести один из документов: «Списание товаров» или «Оприходование товаров».

Чтобы оприходовать товарно-материальные ценности по совершенной инвентаризации, необходимо перейти в меню «Склад» (1) и нажать на кнопку «Инвентаризация товаров» (2). Отобразится окно с инвентаризациями, которые проводились раньше.

Теперь надо внести такие настройки:

• Нажать на необходимую инвентаризацию (3);
• Кликнуть на надпись «Создать на основании» (4);
• Выбрать пункт «Оприходование товаров» (5).

Появится соответствующее окно.

При этом в документе уже заполнены несколько полей, так как данные взяты из завершенной инвентаризации:

• Название товарно-материальной ценности (6);
• Излишки по количеству (7);
• Цена (8);
• Сумма (9);
• Счет для учитывания товарно-материальных ценностей (10).

В пункте «Статья доходов» нужно выбрать соответствующую статью. Налоговая учетность воспринимает излишки как внереализационные доходы.

Важно не забыть, что лишние товары требуется приходовать именно по рыночной стоимости. Чтобы закончить оприходование, надо сначала кликнуть на надпись «Записать» (11) и «Провести» (12).

Для отображения проводок необходимо кликнуть на надпись «ДтКт» (13). Появится соответствующее окно с проводками.

Здесь отображается проводка по оприходованию товарно-материальных ценностей:

• По дебетовому счету 41 «Товары» (15);
• На счете кредита 91 «Прочие доходы» (16);
• По сумме (17);
• По количеству (18).

Оприходование вручную

В программном обеспечении 1С версии 8.3 форму «Оприходование товара» можно сформировать вручную.

Чтобы это сделать, необходимо;

• Открыть меню «Склад» (1);
• Выбрать пункт «Оприходование товаров» (2).

Отобразится форма с перечнем документов, которые были сформированы раньше.

Здесь следует кликнуть на надпись «Создать» (3), чтобы появилась форма по оприходованию товарно-материальных ценностей.

В документе надо заполнить следующие данные:

• Компания (4);
• Складское помещение (5);
• Статья по доходам (6).

После этого следует пройти такие шаги:

• Кликнуть на надпись «Добавить» (7) и выбрать товарно-материальную ценность, которая должна быть оприходована (8);
• Указать количество (9), рыночную стоимость (10) и счет для учета товарно-материальных ценностей (11).

Когда все действия будут совершены, останется лишь кликнуть на надпись «Провести и закрыть» (12).