Автоматизация учета объектов недвижимости. Какая программа?

Прикладные решения 1С могут помочь автоматизировать ведение учета по недвижимости. Специально для этого разработана конфигурация 1С: Девелопмент и управление недвижимостью – программа учета объектов. За счет адаптивного интерфейса и широкого инструментария руководители строительных компаний могут настроить систему под свой бизнес и взять под контроль многие рабочие процессы. 

Возможности конфигурации для учета объектов недвижимости

Программное обеспечение призвано повысить эффективность при осуществлении учета, а также управлении площадями в коммерческих, инвестиционно-строительных и управленческих проектах.

За счет комплексной автоматизации можно:

• минимизировать количество времени, которое работники тратят на ручной ввод информации при оформлении документов;
• улучшить успеваемость организации;
• сократить термины составления договоров и прочих соглашений;
• оптимизировать системы для контроля начислений и оплаты арендуемых площадей;
• улучшить программу эксплуатации площадей;
• администрировать процессы во время реализации девелоперских планов;
• контролировать расписание персонала;
• оптимизировать задачи по управлению организацией.

За счет комплексного подхода можно сделать управленческие процессы прозрачными и координированными, а также соответствующими текущей ситуации.

Контроль бизнес-процессов

Чтобы комплексно подойти к вопросу выполнения учета, авторы конфигураций предоставляют инструменты для:

1. Сбора и анализа истории работ по проектам. Это делается для достижения следующих целей:
   • улучшения организационных технологий;
   • аккумулирования и анализа статистических показателей;
   • выделения лучших практик;
   • определения нормативов;
   • совершенствования технологий ведения протоколов.
2. Планирования и мониторинга. Эти опции помогают:
   • эффективно распределять ресурсы между проектами;
   • заранее определять отклонения от планов;
   • анализировать приоритеты и оценивать степень влияния отклонений на текущее состояние предприятия;
   • оперативно предоставлять руководству актуальные данные в виде документации.
3. Составления финансовых планов и операций компании.

Механизмы отраслевого решения

Программы для учетной работы в девелопменте обладают соответствующими функциями и подсистемами. Они позволяют предпринимателям с удобством выполнять администрирование по договорам аренды:

• сохранять информацию о характеристиках объектов в автоматическом режиме и добавлять произвольные наборы параметров вручную;
• сохранять списки дополнительных услуг;
• вести единую базу данных с контактами (эмейлами и номерами телефонов) контрагентов, клиентов, а также привязывать эти сведенья их к документации;
• вести историю и управление ставками аренды и контролировать тарифы;
• предоставлять печатные формы планов, включающие в себя визуализацию сдаваемой в аренду недвижимости;
• осуществлять проверки первичной документации по договорам аренды;
• подключать к экосистеме субарендаторов;
• анализировать эффективность рекламной коммуникации;
• предоставлять отчетность о договорах контрагентов.

Выполнение бизнес-задач

Программы оснащены технологиями, помогающими:

1. Управлять девелоперскими компаниями, мониторить ключевые показатели деятельности и эффективности работы.
2. Вести контроль по составу портфелей девелоперских проектов и готовых объектов.
3. Регулировать различные организационные структуры (функциональные, проектные, матричные).
4. Управлять инвестиционными и строительными задачами.
5. Контролировать взаимоотношения с заказчиками и подрядчиками, прогнозировать намерения подрядчиков.
6. Управлять и вести протоколы по каждой единице недвижимости.
7. Контролировать расчеты, договора аренды, соблюдение договоренностей.
8. Управлять эксплуатацией жилплощади:
   • вести планирование и составлять графики для реализации технического обслуживания площадей;
   • предоставлять по факту выполнения анализ работ;
   • фиксировать количество финансовых ресурсов, затраченных на реализацию ремонтов.

Программы 1С разработаны на базе методических подходов девелоперских предприятий, а также на основе наиболее эффективных решений, которые были проверены временем. Таким образом прикладные решения для девелопмента смогут помочь не просто вести комплексные реестры по площадям, но и повысить рентабельность девелоперского бизнеса. Это достигается благодаря оперативному и точному информированию руководства об основных показателях деятельности организации (исходя из специфики отрасли, и в соответствии с актуальной законодательной базой).

Инновационное решение 1С подстраивается под потребности бизнеса:

• помогает вести исследования по объектам;
• анализировать показатели развития;
• сохранять архивную информацию;
• проводить план-фактные анализы;
• выполнять другие функции.

Конфигурация поможет избавить предпринимателей от рутинных работ в девелопменте, оптимизировать различные процессы и минимизировать количество ошибок, которые появлялись ранее из-за ручного ведения протоколов.

ПРОГРАММА СНЯТА С ПРОДАЖ КОМПАНИЕЙ «1С»!

Система с аналогичным функционалом - 1С: Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С: ERP