1С: УНФ (Управление нашей фирмой) для производства. Инструкция для производственных предприятий.
В описании учитывается торговля в розницу, штат работников, предусмотрены нюансы ведения бизнеса. Приведенное руководство поможет в ведении учета и автоматизации производственного процесса предприятия с помощью 1С: Управление нашей фирмой.
Как настроить 1С: УНФ (Управление нашей фирмой)?
Зайдя в раздел «Компания», можно настроить реквизиты предприятия.
Поскольку помимо производства, уже включенного при стартовом пуске 1С, компанией могут предоставляться и дополнительные услуги, в настройках напротив пунктов «Выполнение работ и оказание услуг», а также «Планировать загрузку ресурсов» и «Журнал записи» нужно поставить галочки.
Кроме того, для аналитики по услугам и учета амортизации имущества ставятся галочки напротив пунктов «Направление деятельности» и «Имущество» соответственно.
После создания направления деятельности для услуг в аналитике станут отображаться издержки-выручка по услугам отдельно основного производства (а в номенклатуре по услугам следует обязательно отметить данное направление).
Для учета амортизации нужно открыть отдельный счет в плане счетов (возможно не создание, а отнесение амортизации на коммерческие и управленческие издержки).
После создания свода остатков нужно указать, что кроме денег, запасов, продукции, взаиморасчетов имеется имущество – производственное оборудование. Необходимо обозначить период эксплуатации оборудования.
В счете издержек необходимо указать сформированный до этого счет «Расходы по амортизации».
Помимо этого, в настройках нужно поставить галочку напротив пункта «Розничные продажи», указать несколько единиц измерения для запасов продукции, а также установить галку напротив «Зарплаты» для ведения учета по расчету заработной платы и премиальных выплат работникам компании.
Как сформировать номенклатуру в 1С: УНФ (Управление нашей фирмой)?
Для удобства лучше сформировать группы номенклатуры для готовых товаров, сырья и услуг. Можно указать разные единицы измерения, отмечены литры и кг для сырья.
В номенклатуре с готовыми товарами в счете учета запасов нужно отметить вместо сырья «Товары, продукция».
Как создать спецификации в 1С: УНФ (Управление нашей фирмой)?
Для быстрого создания в 1С выпуска изделий нужно использовать спецификации товаров – документы, содержащие состав сырья и, если потребуется, операции и ним. Спецификацию можно создать во вкладке номенклатуры с таким же названием. Отметить ингредиенты для товаров по рецепту (по техническим требованиям), объемы, предполагаемое количество готовых изделий.
Изготовление изделий – Производственный процесс в 1С: УНФ
Для реализации в программе выпуск изделий требуется создание документа «Производство», в котором следует отметить, что именно выпускается, и выбрать интересующую спецификацию для внесения данных в документ на автомате.
Заполнение раздела «Материалы» происходит в автоматическом режиме из спецификации.
В данном случае оператор производства может отметить в столбце количество сырья, которое было использовано на самом деле.
Дополнительная проверка распределения возможна в разделе с таким же названием.
При наличии отходов их можно отметить в расположенном рядом разделе.
Когда требуется списание нереализованной за день продукции, это делается при помощи документа «Перемещение запасов» (выбор типа операции «Списание на расходы»). Счет издержек можно сформировать либо выбрать, к примеру, «Косвенные затраты».
Торговля в розницу в 1С: Управление нашей фирмой
Для розничной торговли имеется особое удобное место кассира. Возможен оперативный прием оплаты, имеются настройка «быстрые товары», удобный подбор, в частности по штриховому коду.
Дополнительные услуги в 1С: УНФ
Для того, чтобы предложить клиентам воспользоваться дополнительными услугами, нужно иметь в виду свободное время на производстве, заранее понимать график. Учитывая график, нужно вести запись на это время и учитывать загрузку оборудования. Сперва следует создать в 1С «ресурс»–оборудование. Указать мощность – количество изделий, которые можно одновременно производить, шаг планирования –время изготовления. В разделе «График» нужно отметить рабочее время.
Также возможно планирование записи на дополнительные услуги посредством документа «Журнал записи». Тут отображается загруженность оборудования на каждую дату по часам, указывается каждый записавшийся.
Проведение записи в журнал обеспечивается с помощью документа «Событие».
Прием оплаты за услуги возможен с использованием рабочего места кассира. Если есть сотрудничество с другой торговой точкой и для нее необходимо выполнять заказ как для организации, возможны создание «Заказа покупателя», выписка счета, акта. Все необходимое для этого имеется в системе.
Работники и заработная плата в 1С: УНФ
Установка в настройках галочки напротив пункта «Зарплата» обеспечивает ведение учета по работникам и начисление им заработной платы и премиальных выплат. Заранее следует создать должности и посмотреть, надо ли создавать свои «виды начислений».
Должности можно создать в разделе «Зарплата» – «Справочники».
В программе имеются варианты основных типов начислений.
Для каждого работника при приеме на работу можно указать необходимый тип начисления (либо несколько). С окладами по дням для директора и технолога можно использовать «Оклад по дням по производственному календарю». Для производственного сотрудника«Оклад по дням по графику работника» нужно немного изменить для начисления суммы за каждую смену. Также требуется создание графика 2 через 2.
Для продавца подойдут «Оклад по дням по производственному календарю» и «Процент продаж по ответственному».
Если работники будут пользоваться программой, можно сразу добавить новых пользователей в одноименном справочнике «Пользователь».
Поскольку производственному работнику необходимо платить определенную сумму за смену, требуется корректировка формулы. Пока она рассчитана на начисление заработной платы в виде месячной ставки, анужна посменная ставка, поэтому из формулы нужно просто убрать ее часть (если потребуется, можно скопировать и создать самостоятельный тип начисления).
Внимание! Поскольку можно учитывать издержки на заработные платы работников производства и технолога как косвенные производственные издержки и относить их на себестоимость товаров, можно и указать счет «Косвенные затраты» в колонке «Счет затрат» (у директора и продавца нужно выбрать «Коммерческие»).
Чтобы рассчитать заработную плату, нужно создать табель. В случае необходимости возможна его корректировка.
Чтобы начислить заработную плату, нужно создать одноименный документ.
Принимать на работу и оформлять зарплату иным сотрудникам необходимо таким же способом. Здесь все проще, корректировать формулы не надо. Важно помнить лишь о введении табелей за месяц, тогда все будет правильно.
Анализ производственного процесса и продаж в 1С: УНФ.
Все изделия отображаются в отчете «Выпуск продукции».
Возможен просмотр выручки и издержек по направлениям деятельности.
Себестоимость производства с учетом заработной платы сотрудников и амортизации производственного оборудования.
Количество средств, затраченных на амортизацию, – в отдельном отчете «Начисленная амортизация». В системе предусмотрен отдельный отчет конечные «Прибыли и убытки». Также имеется большое количество иных отчетов, делающих возможными просмотр и анализ результатов производства с разных сторон.