1С: ERP Управление предприятием и бюджетирование
Для чего нужны финансовые планы и бюджетирование?
Финансовое планирование необходимо для профессионального управления расходами и доходами конкретного предприятия или же проекта. Оно бывает краткосрочным, среднесрочным или долгосрочным. Последнее также нередко называют стратегическим.
Компания может обойтись в целом без долгосрочного планирования, хотя компании всё равно нужно понимать, какие цели поставлены, куда всё движется. Однако среднесрочное планирование, не говоря уже о краткосрочном (составление бюджета) просто объективно необходимы. Без них деятельность организации становится невозможной.
Краткосрочным планированием стандартно занимаются бухгалтеры. Среднесрочным, как и долгосрочным — финансисты, поскольку здесь появляется слишком много другой специфики, которая связана с аналитикой, сбором данных и не только.
Бюджетирование — это не прихоть, а потребность абсолютно любой организации. Оно даёт возможность понять, будет ли достаточно денежных средств на выполнение тех или иных проектов, на достижение конкретных целей.
Грамотно составленный финансовый план подразумевает наличие 3 форм: прогноз движения денежных средств или ДДС, прогноз доходов и расходов, балансовый план (последний нужен, чтобы проконтролировать соответствие друг другу первых двух).
Финансовый план верно составлен, когда при его создании соблюдается правильная последовательность. Руководство компании задаёт главную цель, а руководители отделов или же профильные специалисты планируют то, как её можно достичь. Дальше всё согласовывается. Если возникает такая необходимость, план могут отослать на доработку.
Нужно отметить, что работа с финансовым планом существенно облегчается благодаря программе 1С: ERP. Она позволяет уменьшить количество допускаемых ошибок. Благодаря ей облегчается масштабирование бизнеса, снижается влияние человеческого фактора. При этом распространить многие сведения на большое количество лиц становится гораздо легче. Увеличивается прозрачность и контролируемость финансовых процессов. Уменьшаются расходы на сбор и анализ значительного объёма данных. Именно поэтому сейчас большинство компаний предпочитают решать задачи, связанные с финансовым планированием, с помощью 1С.
Финансовое планирование с 1С: ERP
Работа над финансовым планом предполагает взаимодействие с большим потоком информации. Это сведения, которые могут касаться производства, покупки сырья, потребностей предприятия или конкретных отделов, количества работников, их статуса, стратегии развития, форс-мажоров, состояния технической базы, недвижимости, автопарка и прочего. Даже по компании с общим штатом всего в несколько десятков человек может собраться значительный объём данных. И чем больше фирма, тем больше сведений.
Поэтому обработка информации должна быть систематизирована. И для этих целей лучше всего использовать 1С: ERP Управление предприятием. Есть и другие программы, которые позволяют добиваться необходимого результата. У идеи применения программ 1С для создания и корректировки финансового плана есть целый ряд преимуществ:
- Облегчается сбор и обработка информации.
- Возрастает уровень защиты данных.
Нужно отметить, что для создания финансового плана может потребоваться информация, которая составляет коммерческую тайну. Поэтому о вопросах безопасности необходимо позаботиться. Программы на платформу 1С: ERP проблематично взломать.
- Происходит оптимизация многих процессов.
Связанных с созданием финансового плана как напрямую, так и косвенно - создание отчётов, подача разных отчётностей в различных формах, согласование и многое другое.
- Ускоряется взаимодействие между различными отделами.
Становится особенно важно на этапе согласования.
- Упрощается процесс ознакомления с общедоступной информацией.
С уже принятыми решениями, внесёнными корректировками, установленными бюджетными лимитами и прочее, сотрудниками конкретного отдела.
- Облегчается контроль за реализацией финансового плана.
Руководитель может обязать своих подчинённых писать отчёты по поводу расходования, указывать цели, делать траты более обоснованными. База позволит всё это свести воедино и выгружать данные через облако по мере необходимости.
- Уменьшается риск совершения серьёзных ошибок.
Система 1С — это надёжная защита от человеческого фактора. Поэтому если есть опасения запутаться, если много сотрудников, лучше всего проводить финансовое планирование с использованием программы 1С: ERP Управление предприятием.